Privacy Statement

Met Funky Bold Events deelt u bepaalde persoonsgegevens, zodat onze medewerkers u volgens afspraak zo goed mogelijk van dienst kunnen zijn. Deze gegevens vertellen ons iets over uzelf, of kunnen op verschillende manieren aan u als persoon gekoppeld worden. Wat betreft de verwerking van deze gegevens houdt Funky Bold Events zich uiteraard aan de beginselen van de General Data Protection Regulation (GDPR). 


De persoonsgegevens die Funky Bold Events verwerkt zijn afhankelijk van de opdracht, maar wij vragen u alleen de gegevens te verstrekken die strikt noodzakelijk zijn zodat wij de overeengekomen dienstverlening kunnen garanderen. 


PRINCIPES VAN DE VERWERKING VAN UW PERSOONSGEGEVENS

Voor de verwerking van de persoonsgegevens volgt Funky Bold Events de principes zoals vastgelegd in de GDPR. Deze beginselen moeten te allen tijde worden gerespecteerd bij de verwerking van persoonsgegevens en luiden als volgt:

  • Rechtmatig, behoorlijk en transparant;
  • Uitsluitend voor legitieme doeleinden;
  • Niet meer of langer dan noodzakelijk;
  • Nauwkeurig, actueel en vertrouwelijk;
  • Passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen.


Persoonsgegevens worden alleen op wettelijke basis verwerkt voor specifieke, aangewezen doeleinden. Dit zijn:

  • Klantacceptatie;
  • Om de overeengekomen dienst uit te voeren;
  • Om informatie over de dienst te kunnen verstrekken;
  • Communicatie met betrekking tot de dienst.


BEWAARTERMIJN

Funky Bold Events bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het leveren van de overeengekomen dienst. Hoe lang precies hangt af van de specifieke gegevens en de vorm van dienstverlening waarvoor uw gegevens worden verwerkt en is vastgelegd in verschillende wetten. Een registratie- en bewaarbeleid zorgt ervoor dat de juiste bewaartermijn wordt nageleefd. 


BEVEILIGING

Funky Bold Events neemt alle technische en organisatorische maatregelen die redelijkerwijs van haar verwacht mogen worden om uw persoonsgegevens te beveiligen. Uiteraard zijn deze maatregelen geheel in lijn met de geldende wet- en regelgeving en de huidige stand van de techniek.


Nieuwe medewerkers worden bij indiensttreding bij Funky Bold Events geïnstrueerd in de regels en procedures binnen de organisatie, in het bijzonder met betrekking tot de geldende veiligheidsregels en -procedures. Er wordt regelmatig aandacht besteed aan het vergroten van het bewustzijn van onze medewerkers op het gebied van beveiliging en privacy. 


DELEN

Uw persoonsgegevens worden niet gedeeld tenzij daar wettelijke gronden voor zijn, bijvoorbeeld als politie, justitie of toezichthouders op grond van de wet gegevens bij ons opvragen. Ook kan de rechter ons verplichten gegevens te verstrekken of inzage te geven. 


Funky Bold Events bewaart haar gegevens altijd binnen de grenzen van de EU. Mochten er in verband met de dienstverlening die wij leveren gegevens buiten deze grenzen worden gedeeld, dan gebeurt dit altijd met het juiste beveiligingsniveau. 


SUBVERWERKERS

Om onze dienstverlening uit te kunnen voeren, maken wij gebruik van een aantal partners. Het is mogelijk dat uw persoonsgegevens, met uw toestemming, worden opgeslagen bij een van deze partners. Met deze partners heeft Funky Bold Events uiteraard afspraken gemaakt over de omgang met uw persoonsgegevens. Deze afspraken worden vastgelegd in verwerkersovereenkomsten. Om welke en hoeveel partners het gaat, hangt af van de dienst die Funky Bold Events u levert, maar het gaat om partners in de volgende categorieën:


  • ‘Infrastructure as a Service’ dienstverleners op het gebied van datacenters, dataopslag en datacommunicatie (Microsoft, MijnDomein);
  • ‘Software as a Service’ dienstverleners op het gebied van kraaienbouwsoftware zoals online ticketingdiensten en online bezoekersadministratie (Eventix, Zapier).  Ook de aankoop van kluisjes/lockers valt hieronder, deze partners bewaren persoonsgegevens alleen zolang redelijkerwijs nodig is voor de dienstverlening. Na het event zullen de gegevens worden verwijderd.


KLACHTEN & REGELGEVING

De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) controleert of Funky Bold Events voldoet aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Betrokkenen hebben het recht om een ​​klacht in te dienen bij een regelgevende instantie als zij van mening zijn dat hun rechten zijn geschonden. De toezichthouder is in dat geval de Autoriteit Persoonsgegevens. 


VRAGEN EN VERZOEKEN TOT INZAGE, RECTIFICATIE EN VERWIJDERING VAN UW PERSOONSGEVENS

Wilt u meer informatie over uw persoonsgegevens die Funky Bold Events verwerkt, dan kunnen wij deze gegevens pas verstrekken als voldoende duidelijk is wie u bent (identificatie) en dat u tevens de persoon die u zegt dat u bent (authenticatie). Dit kan bijvoorbeeld door de aanvraag tot wijziging of verwijdering van persoonsgegevens vanuit het zelfde e-mailadres te sturen als vanwaar de tickets zijn geboekt.


Met betrekking tot uw persoonlijke gegevens heeft u een aantal wettelijke rechten:

  • Het recht op toegang tot uw persoonlijke gegevens die wij bewaren;
  • Het recht om een ​​verzoek in te dienen om uw persoonsgegevens te corrigeren of te verwijderen;
  • Het recht om bezwaar te maken tegen een bepaalde manier waarop uw persoonsgegevens worden gebruikt.


In bepaalde gevallen kan of mag Funky Bold Events gegevens niet corrigeren of verwijderen, bijvoorbeeld als dit in strijd is met de wet- en regelgeving. Een verzoek tot inzage of rectificatie kunt u schriftelijk indienen bij onze Functionaris Gegevensbescherming op het volgende adres:


Funky Bold Events

T.a.v. Functionaris Gegevensbescherming

Schouwburgring 71-24

5038TK  TILBURG

Nederland


Wij sturen u binnen vier weken een schriftelijk antwoord op uw verzoek. 


TOEPASSING

Deze privacyverklaring is te allen tijde van toepassing op Funky Bold Events en de daaraan verbonden bedrijven.


WIJZIGINGEN IN DEZE VERKLARING

Funky Bold Events kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen of bijwerken. Aan het einde van de verklaring kunt u vanaf de herzieningsdatum zien wanneer deze voor het laatst is bijgewerkt. De wijzigingen en aanvullingen zijn van kracht vanaf de datum waarop ze zijn geplaatst. Het is daarom raadzaam om de privacyverklaring af en toe te bekijken om te controleren of deze relevante wijzigingen bevat. 


Laatst gewijzigd op: 11 augustus 2024